Mairie de Kouandé

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Le Secrétariat Exécutif

La gestion des agendas des cadres supérieurs, le traitement de la correspondance confidentielle, la préparation de rapports et le rôle de point de contact pour les communications de haut niveau

Photo de Mme. Léïlatou ASSANI AFFO TOSSOU

Mme. Léïlatou ASSANI AFFO TOSSOU

"La planification est la clé du succès durable."

Mme. Léïlatou ASSANI AFFO TOSSOU

Secrétaire Exécutive

se@kouande.bj

(+229) 01 94 42 82 61

Secrétariat Exécutif

Le secrétariat exécutif regroupe sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique du secrétaire exécutif, les services administratifs et techniques de la mairie, à l’exception de ceux relevant du cabinet du maire.

Le secrétariat exécutif comprend :
  • - la secrétaire exécutive ;
  • - les structures directement rattachées au secrétaire exécutive ; et
  • - les directions techniques.

Attributions du secrétaire exécutive

La secrétaire exécutive a pour attributions :

  • - l’organisation des services communaux et l’exécution du service ;
  • - la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la commune ;
  • - la gestion de l’information et de la communication de la commune ;
  • - la délivrance des permis, attestations, certificats et autres autorisations que prévoient les lois et règlements dans les domaines de compétence de la commune.

Dans ce cadre, elle :

  • - représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
  • - veille à la bonne planification et à l’exécution des marchés publics communaux ;
  • - conserve et administre les propriétés de la commune ;
  • - suit la gestion des établissements communaux ;
  • - organise la gestion des services de voirie, d’assainissement et d’hygiène ;
  • - organise la gestion des archives ;
  • - publie les règlements dans le ressort de la commune ;
  • - publie les délibérations et les travaux du conseil communal ;
  • - nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la règlementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
  • - signe les actes d’état civil sur délégation du maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
  • - organise le processus d’élaboration des documents de planification ;
  • - gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l’Etat.

La secrétaire exécutive est l’ordonnateur du budget communal.

DIRECTIONS

Les Trois Piliers de l'Action du SE

Coordination Administrative

Assurer la cohésion et le bon fonctionnement entre les différents services techniques de la Mairie.

Mise en Å’uvre et Suivi

Veiller à l'exécution des budgets votés, des projets d'investissement et des programmes de développement.

Pilotage de la Performance

Définir et suivre les indicateurs de performance des services pour garantir une administration plus efficace.

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