Missions de la Direction

La Direction des Affaires administratives et financières comprend :

■ le service des ressources humaines et des affaires générales ;
■ le service du budget, des finances et des comptabilités ;
■ le service de recouvrement des recettes.

- Service des ressources humaines et des affaires générales

Le service des ressources humaines et des affaires générales est chargé de :

■ élaborer, mettre en Å“uvre et évaluer le cadre organique de la mairie, le plan de recrutement et le plan de formation du personnel ;
■ élaborer les actes de carrière du personnel de la mairie ;
■ organiser la célébration des mariages ;
■ traiter les demandes relatives aux manifestations publiques, de certificat de vie et de charge, de légalisation, d'autorisation de sortie des enfants mineurs et des autres autorisations ou certificats ne relevant pas des attributions d'autres services ;
■ gérer les relations avec les partenaires sociaux ;
■ établir les ordres de mission des élus et du personnel.

- Service du budget, des finances et des comptabilités

Le service du budget, des finances et des comptabilités est chargé de :

1. en matière de gestion des ressources financières
■ élaborer l'avant-projet de budget et des autres documents financiers tels que le collectif budgétaire et le compte administratif ;
■ accomplir les diligences de la phase administrative des dépenses ;
■ suivre l'exécution du budget ;
■ contribuer à l'élaboration des documents de planification de la commune ;
■ préparer et suivre les volets financiers, notamment des contrats de location, de gestion, d'affermage, de concession de services publics ;
■ veiller au maintien de l'équilibre entre les dépenses et les recettes ;
■ assurer la coordination des activités de la régie d'avances ;
■ exécuter toutes autres diligences en relation avec la phase administrative des dépenses.

2. en matière de gestion des ressources matérielles et des services généraux
■ élaborer un plan d'investissement, d'équipement, de maintenance et d'amortissement, le mettre en Å“uvre et l'évaluer ;
■ assurer la gestion du stock ;
■ assurer l'entretien des bâtiments et la propreté des lieux de travail ;
■ assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de l'administration communale ;
■ gérer le parc automobile de la mairie ;
■ élaborer et suivre la mise en Å“uvre du programme annuel des voyages, missions et manifestations officielles ;
■ mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
■ participer à la réception des travaux et des fournitures ;
■ gérer les baux administratifs ;
■ tenir le sommier des biens immobiliers de la commune.

- Service de recouvrement des recettes

Le service de recouvrement des recettes est chargé de :

■ évaluer le potentiel des recettes non fiscales ;
■ élaborer et mettre en Å“uvre des stratégies d'accroissement des recettes propres ;
■ assurer, sous le contrôle du trésorier communal, le recouvrement des taxes, redevances et droits constitutifs de recettes non fiscales ;
■ assurer la coordination des activités de la régie des recettes ;
■ proposer les taux des impôts et taxes à soumettre à l'adoption des organes délibérants compétents de la commune ;
■ appuyer, au besoin, le recouvrement des recettes fiscales ;
■ assurer la gestion du registre foncier urbain.