Mairie de Kouandé

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News :
Bienvenue sur le portail officiel de la Mairie de Kouande.            Info : Reunion du Conseil Communal ce vendredi a 10h00.            Service : Pensez a retirer vos actes de naissance au guichet numerique.            Bienvenue sur le portail officiel de la Mairie de Kouande.            Info : Reunion du Conseil Communal ce vendredi a 10h00.            Service : Pensez a retirer vos actes de naissance au guichet numerique.           

Service d'État Civil

Tous les documents administratifs essentiels pour les citoyens de Kouandé : actes de naissance, mariages, décès et autres formalités administratives.

Horaires d'ouverture

Lundi - Vendredi: 8h00 - 17h30

Localisation

Mairie de Kouandé
Bâtiment principal

Contact

+229 01 XX XX XX XX
etatcivil@mairie-kouande.bj

Service d'État Civil de Kouandé

Le service d'État Civil de la Mairie de Kouandé est responsable de l'enregistrement et de la délivrance des actes relatifs à l'état des personnes. Il assure la tenue des registres d'état civil et délivre les documents officiels attestant des événements majeurs de la vie des citoyens.

Nos missions

  • Enregistrement des naissances, mariages et décès
  • Délivrance des actes d'état civil (copies et extraits)
  • Tenue et conservation des registres d'état civil
  • Mise à jour des mentions marginales
  • Célébration des mariages civils
  • Délivrance des certificats de vie, de résidence et de nationalité

Notre équipe

Notre service est composé d'agents formés et compétents, prêts à vous accompagner dans vos démarches administratives. L'équipe est dirigée par M. [Noms], Officier d'État Civil, assisté de X agents administratifs spécialisés.

Information importante

Pour toute demande urgente en dehors des heures d'ouverture, veuillez contacter le numéro d'urgence: +229 01 XX XX XX XX

Engagement qualité

Nous nous engageons à traiter vos demandes avec rigueur, efficacité et dans le respect des délais annoncés. Notre service s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue pour vous offrir un service public de qualité.

Procédures et démarches

Demande d'acte de naissance

1

Dépôt de la demande

Remplir le formulaire de demande disponible au guichet ou en ligne et le déposer au service d'état civil avec les pièces justificatives.

Délai estimé: 15 minutes

2

Traitement de la demande

Vérification des informations et recherche dans les registres d'état civil par nos agents.

Délai estimé: 1 à 3 jours ouvrables

3

Retrait du document

Présentation du récépissé au guichet pour récupérer l'acte de naissance. Une pièce d'identité sera demandée.

Délai estimé: 10 minutes

Déclaration de naissance

Important: La déclaration doit être faite dans les 21 jours suivant la naissance.

1

Préparation des documents

Rassembler le certificat d'accouchement, les pièces d'identité des parents et le livret de famille si disponible.

Délai estimé: Variable

2

Déclaration au service d'état civil

Se présenter au guichet avec tous les documents requis et remplir le formulaire de déclaration.

Délai estimé: 30 minutes

3

Obtention de l'acte de naissance

Après vérification, l'acte de naissance est établi et remis immédiatement ou dans un délai court.

Délai estimé: 1 jour ouvrable

Célébration de mariage civil

1

Dépôt du dossier de mariage

Les futurs époux doivent déposer un dossier complet au moins 30 jours avant la date souhaitée du mariage.

Délai estimé: 45 minutes

2

Publication des bans

Affichage public de l'intention de mariage pendant 10 jours à la mairie.

Délai légal: 10 jours

3

Confirmation de la date

Après la période de publication, les futurs époux confirment la date et l'heure de la cérémonie.

Délai estimé: 1 jour

4

Célébration du mariage

Cérémonie officielle à la mairie en présence des témoins et remise du livret de famille.

Durée: Environ 30 minutes

Documents requis

Acte de naissance

Documents à fournir:

  • Formulaire de demande dûment rempli
  • Pièce d'identité du demandeur
  • Justificatif de filiation (pour les enfants)

Format accepté: Originaux ou copies certifiées conformes

Validité: Pièce d'identité en cours de validité

Mariage civil

Documents à fournir:

  • Actes de naissance des futurs époux (moins de 3 mois)
  • Pièces d'identité des futurs époux
  • Justificatifs de domicile
  • Pièces d'identité des témoins

Format accepté: Originaux uniquement

Conditions: Présence obligatoire de 2 témoins majeurs

Déclaration de naissance

Documents à fournir:

  • Certificat d'accouchement délivré par la maternité
  • Pièces d'identité des parents
  • Livret de famille (si existant)

Délai: 21 jours maximum après la naissance

Conditions: La déclaration peut être faite par le père, la mère ou un tiers

Certificat de résidence

Documents à fournir:

  • Formulaire de demande complété
  • Pièce d'identité
  • Justificatif de domicile récent (moins de 3 mois)

Format accepté: Factures d'eau, d'électricité, de téléphone fixe

Validité: Le certificat est valable 3 mois

Informations complémentaires

  • Tous les documents doivent être présentés en français ou accompagnés d'une traduction officielle.
  • Les copies des documents doivent être lisibles et de bonne qualité.
  • Pour les demandes par procuration, une procuration légalisée est requise.
  • Des documents supplémentaires peuvent être demandés selon la situation particulière du demandeur.

Tarifs et délais

Service Tarif standard Tarif urgent Délai standard Délai urgent
Copie intégrale d'acte de naissance 500 FCFA 1 500 FCFA 3 jours 24 heures
Extrait d'acte de naissance 300 FCFA 1 000 FCFA 2 jours 24 heures
Acte de mariage 1 000 FCFA 2 500 FCFA 3 jours 24 heures
Acte de décès 500 FCFA 1 500 FCFA 2 jours 24 heures
Certificat de vie 300 FCFA 800 FCFA 1 jour Immédiat
Certificat de résidence 500 FCFA 1 200 FCFA 1 jour Immédiat
Légalisation de signature 200 FCFA 500 FCFA Immédiat Immédiat
Célébration de mariage 15 000 FCFA N/A 30 jours N/A

Modes de paiement acceptés

  • Espèces
  • Carte bancaire
  • Mobile Money (MTN, Moov)

Exemptions et réductions

  • Gratuité pour les personnes en situation d'extrême pauvreté (sur présentation d'un certificat d'indigence)
  • Réduction de 50% pour les personnes âgées de plus de 65 ans
  • Gratuité de la première copie d'acte de naissance pour les nouveau-nés

Notes importantes

  • Les tarifs sont susceptibles d'être modifiés. Veuillez vous référer aux affichages en mairie pour les tarifs à jour.
  • Les délais indiqués sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction de la charge de travail du service.
  • Le service urgent n'est pas disponible pour tous les types de documents et peut être suspendu en période de forte affluence.

Questions fréquentes

Quel est le délai maximum pour une déclaration de naissance ?

La déclaration de naissance doit être faite dans un délai de 21 jours maximum suivant l'accouchement, conformément à la législation en vigueur au Bénin.

Puis-je faire une demande d'acte d'état civil en ligne ?

Actuellement, le service de la Mairie de Kouandé n'offre pas de demande d'acte d'état civil entièrement en ligne. Le dépôt de dossier doit se faire physiquement.

🗺️ Localisation du Service

Obtenir l'itinéraire

Autres services de la Mairie

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